规范和加强OA办公系统使用的通知
关于进一步规范和加强工会OA办公系统使用的通知
各区直工会、区直属企业工会、各基层工会：
为提高管理水平和办公效率，区总工会设计开发了红岛经济区总工会OA办公系统（简称“OA系统”），到目前为止，OA系统运行稳定、流程合理、操作简单，对全区各级工会的规范管理和便捷办公发挥了重要作用。同时，也存在部分企业对OA系统重视程度不高、实际使用中操作不规范等问题，即日起，各级工会通知办公必经由OA系统实施。现将有关事宜通知如下：
一、使用范围
全区各级建会企事业单位
二、使用内容
收发通知、政策发布、个人办公、网络学习等。
三、登陆方式 OA系统登陆网址：http://121.42.161.128:6006/
初始密码为321，首次登录系统后应立即修改初始密码，各
单位用户名见附件，如有遗漏，请联系区总工会。
四、有关要求
1.提高认识，强化考核。推进OA办公系统，对于提高办公效率具有十分重要的作用，同时也是一项工会重点系统工程，各级工会要提高认识，高度重视，区总工会根据系统后台各单位通知查看、办理情况，将加大年终考核力度，增加考核分值，对于不使用、使用少的单位进行定期通报。
2.明确责任，加强指导。各级工会要安排专人每天查看OA系统的通知、文件，及时接受办理，河套、红岛街道总工会，高实、高投集团工会要加强指导，及时转发通知，防止其下级工会未收通知、漏看通知。
3.加强跟踪，及时优化。各级工会在使用过程中发现问题要及时反馈区总工会，对系统操作问题，区总工会将及时为您解答，对反映较多的操作问题，要举行专门的培训，保障OA系统推进工作有序开展。
青岛红岛经济区（高新区）总工会
2018年11月8日
（联系人：李星吉，联系电话：66966513）